Assistanat direction :
- Gestion du courrier (entrant/sortant)
- Appui à l’organisation des réunions/évènements
- Réservation hôtels/déplacements pour les collaborateurs
- Suivi des prestataires propres à l’activité et facturation
- Saisie des notes de frais
- Aide au suivi du système de management de la qualité logistique
Assistanat RH :
- Appui à la formation : envoi des convocations et attestations de présence aux salariés, envoi et réception des questionnaires satisfaction sur la formation, réception de certains documents
- Appui à la gestion des visites médicales : arrivée, retour maladie ou congé maternité
- Appui sur la gestion des congés : suivi CP/RTT
- Appui sur la gestion autres sujets RH : attestations d’assurance pour les salariés en télétravail, cartes de visite, etc …
- Aide au suivi du système de management de la qualité RH
Gérer le support logistique pour le compte de l’entreprise :
- Appui à la gestion de la téléphonie fixe et mobile
- Appui à la gestion des Box attribués aux Responsables de secteur
- Appui à la mise en place et suivi des contrats de prestations des différents sites
- Appui à la gestion des consommables et du mobilier de l’ensemble des collaborateurs (Fiducial Office Solution)
- Appui à la gestion de la flotte automobile détenue en propre ou en leasing en coordination avec le DRH et gestion de la coordination avec les prestataires
- Support logistique aux réunions/évènements internes du réseau