Missions principales :
– Réception et filtrage des appels téléphoniques
– Accueil physique des clients
– Suivi de la boîte mail
– Suivi des demandes clients
– Organisation des agendas : planification des RDV, suivi et coordination
– Transmission des informations aux bons interlocuteurs
– Classement et archivage
– Suivi du courrier
– Gestion des relations clients
– Gestion de la facturation (éditer les factures, suivi des règlements, relances)
– Organisation et planification des poses des projets
– Commandes auprès des fournisseurs
Description de l’offre :
Au sein d’une TPE spécialisée dans l’agencement d’intérieur, vous assisterez le gérant dans ses missions.
Vos missions
Profil
Profil :
– Expérience(s) réussie(s) sur un poste similaire souhaitée
– Formation de secrétaire de direction ou formation administrative souhaitée
– Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Excel, Word, Google Drive)
Savoir-être :
– Réactivité, autonomie, disponibilité
– Bon sens du relationnel
– Rigueur, organisation et capacité à prioriser les tâches
Plus d'informations
Type de contrat :
CDD
Durée du contrat :
Du 06/01/2025 au 31/08/2025
Remplacement de la secrétaire de direction déjà en poste et absente pour congé maternité sur cette période.
Temps de travail :
Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h (35H/ semaine)
Comment postuler ?
Nous envoyer par mail votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse contact@lancelin-fils.com. Nous vous invitons à faire suivre votre envoi mail par un appel au 06.78.22.18.72.
Lieu de travail :
69 rue de Geôle 14000 Caen
