Titre de niveau 5 reconnu par l’État – RNCP n°41731 Code NSF 320 – Enregistré le 27/11/2025 par Sciences-U Lyon (échéance le 27/11/2027). Formation dispensée par E2SE Business School.
Présentation
Le titre « Assistant Chef de Projet Événementiel » a pour objectif de former des professionnels capables d’accompagner la conception, la planification et la mise en œuvre d’événements variés, en appui du chef de projet. Elle répond à une demande croissante de profils qualifiés dans un secteur en pleine transformation, où les exigences en matière de coordination, de communication, de logistique et d’usage des outils numériques sont de plus en plus fortes.
Objectifs
Le titre professionnel Assistant Chef de projet événementiel a pour objectif de :
- Identifier et développer un réseau professionnel
- Réaliser une veille concurrentielle et un benchmarking
- Promouvoir employabilité du candidat
- Construire un concept et définir un cahier des charges
- Préparer des moyens matériels, humains et techniques
- Préparer des moyens techniques et logistiques
- Déployer une communication multicanale
- Elaborer une communication digitale et des outils émergents
- Superviser de façon opérationnelle sur le terrain
- Suivre l’administratif et le financier
- Participer aux opérations techniques de montage et démontage d’un événement
- Contribuer à la remise en état du site et à la transmission d’informations post-événement
Programme de formation
BLOC 1 : Développer un réseau professionnel et réaliser une veille sectorielle
- Identifier des acteurs clés du secteur événementiel, en recensant les typologies d’intervenants nécessaires.
- Exploiter les réseaux sociaux professionnels et grand public, en sélectionnant les plateformes adaptées.
- Analyser les tendances du marché de l’événementiel,.
- Comparer les pratiques d’acteurs concurrents ou partenaires, en recensant des événements réalisés et leurs caractéristiques.
- Élaborer des outils de recherche d’emploi, en structurant un CV orienté projet.
- Préparer et simuler des entretiens dans le secteur événementiel.
BLOC 2 : Appuyer la planification technique et logistique d’un événement
- Contribuer à l’élaboration du concept créatif d’un événement.
- Participer à la rédaction du cahier des charges opérationnel.
- Sélectionner et proposer des prestataires adaptés, en identifiant les besoins logistiques du projet.
- Utiliser des outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Word, InDesign, Photoshop, outils d’emailing).
- Identifier les besoins en matériel audiovisuel (son, lumière, drone, captation).
- Élaborer les plannings logistiques, en identifiant les étapes clés du montage et du démontage.
- Exploiter des outils d’intelligence artificielle générative, en s’appuyant sur des cas d’usage adaptés.
Bloc 3 : Mettre en œuvre la communication et la valorisation d’un événement
- Concevoir des supports de communication visuelle, en mobilisant des outils de PAO (Photoshop, InDesign).
- Coordonner les actions de relations presse et publiques, en identifiant les interlocuteurs pertinents (journalistes, influenceurs,
- partenaires).
- Animer des communautés virtuelles, en publiant du contenu adapté aux plateformes.
- Utiliser des outils d’intelligence artificielle, en sélectionnant des générateurs de contenus adaptés.
Bloc 4 : Assurer le suivi opérationnel et logistique pendant un événement
- Appliquer le déroulé opérationnel d’un événement, en suivant le roadbook préétabli.
- Réagir aux aléas survenant lors d’un événement, en identifiant rapidement les dysfonctionnements.
- Appliquer des consignes écoresponsables définies par la hiérarchie.
- Ventiler les postes budgétaires, en identifiant les grandes catégories de dépenses.
- Organiser l’archivage des pièces administratives et contractuelles.
- Vérifier l’accessibilité des installations pour les personnes en situation de handicap.
- Organiser l’archivage des pièces administratives et contractuelles.
- Vérifier l’accessibilité des installations pour les personnes en situation de handicap.
Bloc 5 : Gestion globale et clôture d’un événement
- Participer à la mise en place des installations techniques et scénographiques, en suivant les consignes du cahier des charges.
- Mettre en œuvre les dispositifs de gestion des flux sur site, en appliquant les plans de circulation définis par les responsables.
- Contribuer à l’évaluation du déroulement d’un événement, en recueillant des données simple.
- Participer aux opérations de démontage et de remise en état du site.
Modalité d'évaluation
Métiers visés
- Assistant chef de projet événementiel
- Chargé de diffusion
- Organisateur de tournées
- Chargé de projet d’évènements
- Assistant marketing
- Assistant de production
- Chargé de communication
- Coordinateur événementiel
- Régisseur
Poursuites d'études
Passerelles et Équivalences
PASSERELLES
- Pas de passerelle pour cette formation.
ÉQUIVALENCES
- Aucune équivalence possible pour cette formation.