L’assistant ou l’assistante en Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
👔 Description du métier
L’assistant RH intervient sur un large éventail de tâches, notamment :
Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié :
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
- Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Optimisation RH :
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.
Gestion de paie :
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, primes, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée).
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
Suivi des recrutements et parcours d’intégration des salariés :
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
Gestion des carrières et mobilité :
- Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
- S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
Formation :
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
📚 Compétences requises
- Bases solides en droit du travail
- Maîtrise des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines)
- Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (de type : Sage, Cegid, HR Access…)
- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédié
- Connaissance de la gestion de l’emploi et des parcours professionnels (GEPP)
- Connaissance en analyse financière
- Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
- Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
- L’anglais peut être un plus (notamment dans le cadre d’un grand groupe à dimension internationale)
🎓 NIVEAU D’ÉTUDES
- TITRE PROFESSIONNEL Assistant Ressources Humaines
- BAC+3 • BACHELOR Chargé de Gestion en Ressources Humaines
💰 Rémunération et évolution
Le salaire d’un Assistant RH varie selon la fourchette suivante (et selon l’expérience, l’ancienneté, les compétences, le secteur d’activité, etc.) : entre 23 et 30k€.
Le poste d’Assistant RH est accessible aux jeunes diplômés. Les expériences professionnelles (stages, alternance) constituent de véritables atouts pour obtenir un premier poste. L’Assistant RH peut évoluer vers un poste de Chargé RH. Il peut également choisir de se lancer à son compte en tant que consultant spécialisé dans le recrutement ou la paie par exemple.