Chargé de projet et de production événementielle, titre certifié de niveau 6, enregistré au RNCP n°41467 sur décision du directeur de France Compétences le 27/10/2025, délivré par L’Institut de l’Événement. Formation dispensée par E2SE Business School.
Présentation
Chargé de projet et de production événementielle intervient dès la phase préparatoire des projets, en participant à la définition des besoins du client et à la conception du concept événementiel.
Il planifie et coordonne les différentes étapes du projet en étroite collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes, en veillant au respect des contraintes budgétaires, logistiques et de sécurité. Tout au long du projet, il assure le suivi administratif et budgétaire et contribue à l’amélioration continue en évaluant la performance de chaque prestation.
Missions et objectifs
- Besoins en recrutement existants au titre de la phase préparatoire des projets et la participation à la définition des besoins clients ainsi que dans la conception du projet événementiel
- Planification et coordination des différentes étapes du projet en collaboration avec les équipes externes et internes.
- Suivi administratif et budgétaire du projet tout en contribuant à l’amélioration continue de la performance des prestations, de la responsabilité de l’organisation logistique sur site (infrastructure, transport, réception et du stockage des équipements en anticipation des besoins dans le respect des normes de sécurité).
- Accueil et accès des participants aux dispositifs en lien avec les prestataires, la communication et la commercialisation des événements en lien avec les partenaires et sponsors.
Programme de formation
BLOC 1 : COORDONNER DES PROJETS ÉVÉNEMENTIELS
- Recueillir et analyser les besoins du client dans le cadre d’un projet de communication événementielle
- Participer à l’élaboration du concept créatif, en étant force de proposition pour le programme et des pôles d’activités adaptés
- Imaginer et définir un concept événementiel innovant
- Élaborer un rétroplanning détaillé
- Suivre l’avancement des étapes d’un projet événementiel
- Participer à la conception du plan d’implantation du site de l’événement
- Planifier et organiser les interventions des prestataires événementiels
- Coordonner les intervenants internes et externes avant un événement (en mode réunion)
- Gérer l’administration courante d’un projet (rédaction de contrats, demandes d’achats, etc.)
- Élaborer et suivre le budget
- Formaliser et suivre les démarches réglementaires
- Réaliser le reporting budgétaire
- Clôturer administrativement un projet
- Évaluer le bilan d’un projet événementiel en réalisant un retour d’expérience (RETEX)
- Évaluation 1 :
Mise en situation professionnelle : Épreuve préparée en collectif en mode projet et oral en individuel à partir d’un cas réel ou reconstitué en mode projet.
BLOC 2 : Pilotage de la production et de la logistique vÉnementielle
- Rechercher et sélectionner les prestataires
- Négocier et formaliser les contrats simples avec les prestataires
- Coordonner la logistique des prestataires et intervenants
- Organiser la logistique des infrastructures et matériels nécessaires
- Coordonner l’installation et le démontage des instrastructures
- Choisir et déployer un outil numérique d’inscription
- Suivre l’état des réservations et inscriptions
- Concevoir une stratétique de gestion des flux et des accès au site
- Garantir une expérience d’accueil fluid, inclusive et sécurisée
- Évaluation 2 :
Mise en situation simulée : négociation avec un fournisseur fictif à l’oral. - Évaluation 3 :
Évaluation préparée en collectif avec production d’un dossier et passage oral en individuel. ETUDE DE CAS réelle ou reconstituée en mode projet.
BLOC 3 : GESTION DE LA RELATION CLIENTS ET DE LA COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE
- Mener une veille active sur les opportunités commerciales et tendances événementielles
- Assurer un suivi client structuré et une relation de confiance
- Contribuer à la mise en oeuvre opérationnelle du plan de communication digitale
- Gérer les relations opérationnelles avec les partenaires et sponsors*
- Évaluation 4 :
Mise en situation reconstituée sous forme d’ÉTUDE DE CAS écrite et sur PC (sur les deux derniers points du bloc).
Pratique et méthodes professionnelles
- Ateliers de créativité
- Gestion de stress
Learning expedition ou semaine entreprise
Plus d’informations sur les Learning Expedition dans l’ESPACE INTERNATIONAL
Modalités
MÉTIERS VISÉS
- Chef de projet événementiel
- Chargé de projets événementiel
- Responsable de logistique événementielle
- Responsable de production événementielle
- Chargé de développement événementiel
- Responsable de développement événementiel
- Coordinateur événementiel
Passerelles et Équivalences
Passerelles
- Pas de passerelle possible pour ce titre.
Équivalences partielles
- Aucune correspondance.