- Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et entreprises partenaires
- Participer à la gestion administrative des dossiers de formation
- Réaliser le suivi des inscriptions et des documents administratifs
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi
- Participer à l’organisation des sessions de formation et des plannings
- Assurer le suivi des conventions, convocations et feuilles d’émargement
- Participer au traitement des mails et à la gestion du courrier
- Contribuer au suivi des financements et des prises en charge administratives
- Participer à la communication interne et au suivi des relations avec les entreprises partenaires
- Veiller au bon fonctionnement administratif du centre de formation
Vous souhaitez intégrer un BTS GPME à l’E2SE BUSINESS SCHOOL et vous êtes à la recherche d’une alternance ?
Une entreprise de la formation continue est à la recherche d’un(e) Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance pour la rentrée prochaine.
Vos missions
Profil
- Vous préparez un BTS GPME à la rentrée prochaine à l’E2SE BUSINESS SCHOOL
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous avez un bon relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
- Vous savez gérer plusieurs missions simultanément
- Vous faites preuve d’autonomie et de professionnalisme
- Une première expérience administrative ou dans l’accueil est un plus
- Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et organisationnelle
Formation
Rythme
3 jours entreprise / 2 jours école