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Gestion d’agenda, rédaction de documents, suivi administratif et coordination des échanges… Ce poste stratégique demande rigueur, discrétion et réactivité pour optimiser l’organisation et la communication au sein de l’entreprise. 💼 Un métier évolutif, ouvrant des perspectives vers des fonctions d’Assistant de Direction, Office Manager ou Responsable Administratif.
👔 Description du métier
Le/la Secrétaire de Direction est un véritable bras droit des dirigeants et cadres d’une entreprise. Il/elle assure la gestion des agendas, l’organisation des réunions et déplacements, ainsi que le suivi administratif et documentaire.
Grâce à sa rigueur et son sens de l’anticipation, il/elle facilite la communication interne et externe, tout en veillant à la confidentialité des informations traitées. Polyvalent(e) et réactif(ve), il/elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure !
🎯 Missions principales
- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur ou de la direction
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, rapports et présentations
- Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des dossiers)
- Coordonner la communication interne et externe (diffusion d’informations, gestion des emails, organisation d’événements)
- Gérer certains aspects comptables et budgétaires (suivi des factures, notes de frais, budgets prévisionnels)
- Veiller à la confidentialité des informations et à la bonne organisation des flux d’information
📚 Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Très bonne expression écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’anticipation et esprit d’initiative
- Bonne gestion du stress et des urgences
📈 Évolution professionnelle
Secrétaire de direction → Assistant(e) de direction → Office Manager → Responsable administratif