📢 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler entre différentes tâches administratives ?
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En intégrant notre formation, vous développerez les compétences essentielles pour assurer la gestion administrative d’une entreprise : accueil, rédaction de documents, suivi des dossiers, organisation des réunions… Un poste clé pour le bon fonctionnement d’une structure !
À l’E2SE Finance, ouvrez la porte à une carrière évolutive, de l’assistanat administratif à des postes à responsabilités comme Office Manager. 🔎 Découvrez toutes les missions et compétences requises :
👔 Description du métier
L’Assistant Administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une organisation. Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle assure la gestion des tâches administratives quotidiennes : accueil, gestion des courriers et emails, rédaction de documents, suivi des dossiers et organisation des réunions. Grâce à sa maîtrise des outils bureautiques et son sens de l’organisation, il/elle facilite le travail de l’équipe et veille au bon déroulement des activités internes. Ce poste constitue un tremplin vers des fonctions à plus grande responsabilité, comme Assistant de Direction ou Office Manager.
🎯 Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier et les emails (réception, tri, transmission)
- Rédiger et mettre en forme des documents (comptes rendus, courriers, rapports)
- Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour des bases de données)
- Planifier et organiser les réunions et déplacements professionnels
- Gérer les fournitures et équipements de bureau
📚 Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
📈 Évolution professionnelle
Assistant(e) administratif(ve) → Assistant(e) de direction → Responsable administratif → Office Manager