📢 Vous souhaitez évoluer dans un poste clé au cœur de l’organisation d’une entreprise ?
À l’E2SE Finance, formez-vous pour devenir Assistant de Responsable, de Service ou de Dirigeant ! 🎓 Gestion de planning, coordination des échanges, suivi administratif et financier… Ce métier demande organisation, rigueur et polyvalence pour assister efficacement les décideurs et contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise.
Une carrière évolutive vous attend, avec des opportunités vers des postes de Direction et de Management ! 🚀
👔 Description du métier
L’Assistant de Responsable, de Service ou de Dirigeant est un véritable soutien stratégique au sein d’une entreprise. Il/elle accompagne les cadres et dirigeants dans leur gestion quotidienne en assurant l’organisation des plannings, la coordination des échanges et le suivi administratif et financier. Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande discrétion, il/elle facilite la prise de décision et optimise la communication interne et externe.
🎯 Missions principales
- Assister le responsable ou le dirigeant dans ses tâches quotidiennes (gestion de planning, prise de rendez-vous, organisation de réunions)
- Rédiger et mettre en forme des documents (comptes rendus, rapports, présentations)
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers (gestion des notes de frais, budgets, contrats)
- Coordonner les échanges entre les différents services et partenaires
- Gérer la communication interne et externe (préparation d’événements, gestion des emails et courriers)
- Superviser certaines tâches RH (suivi des absences, onboarding des nouveaux collaborateurs)
📚 Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne capacité de communication et rédactionnelle
- Polyvalence et autonomie
📈 Évolution professionnelle
Assistant(e) de responsable → Assistant(e) de direction → Office Manager → Responsable administratif