Administration générale
- Participer à la gestion administrative quotidienne du siège
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- Participer au classement et à l’archivage des dossiers
- Mettre en forme différents documents administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord
- Participer à la gestion des services généraux
Administration du personnel
Vous participerez à la gestion administrative des collaborateurs du groupe :
- Préparation des dossiers d’embauche
- DPAE
- Organisation des visites médicales
- Affiliation mutuelle et prévoyance
- Suivi du registre du personnel
- Suivi des habilitations (CACES, habilitations électriques…)
- Suivi des périodes d’essai
- Gestion administrative des entrées et sorties
- Mise à jour des tableaux RH
Vous serez également amené(e) à répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.
Gestion de la paie
En appui du service RH, vous participerez à :
- La collecte des éléments variables de paie
- La préparation des données nécessaires à l’établissement des bulletins
- La vérification des éléments transmis
- La gestion administrative des absences, congés et RTT
- La mise à jour des différents tableaux de suivi
Recrutement
Vous participerez à l’ensemble du processus de recrutement :
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi
- Tri des candidatures
- Présélection téléphonique
- Organisation des entretiens
- Participation aux entretiens de recrutement
- Préparation des documents d’embauche
- Accompagnement de l’intégration des nouveaux collaborateurs
Formation
Vous participerez au suivi du plan de développement des compétences :
- Organisation des formations
- Inscriptions auprès des organismes
- Relations avec les OPCO
- Suivi administratif des dossiers
- Mise à jour des tableaux de suivi
Développement RH
Selon votre progression, vous pourrez participer à différents projets :
- Préparation des entretiens professionnels
- Reporting RH
- Indicateurs sociaux
- Veille juridique en droit social
- Amélioration des procédures RH
- Digitalisation des processus RH
Projets transverses
Vous pourrez également contribuer à plusieurs projets du groupe :
- Communication interne
- Qualité de vie au travail
- RSE
- Santé et sécurité au travail
- Amélioration continue des process administratifs
